Kein Berater aus dem Lehrbuch
Mein Hintergrund
Ich bin Diplom-Informatiker (FH), MBA und MIT-zertifizierter KI-Experte.
Vor allem aber: fast zwei Jahrzehnte als CEO mit echterHaftung und Verantwortung, bis zu 50 Mitarbeitenden und 40 Mio. € Jahresumsatz.
Ich kenne den Druck, mit dem KMU-Inhaber täglich arbeiten – weil ich selbst dort gesessen habe. Deshalb zeige ich nur, was wirklich funktioniert. Und was den Aufwand wert ist.
Seit 2011 lehre ich an der FOM Hochschule. Seit 2026 bin ich zweifacher Buchautor zu KI und Automatisierung für kleine und mittelständische Unternehmen.
Der Wandel findet statt – mit oder ohne Sie.
Stationen
Der unsichtbare Mitarbeiter
Wie KMU mit Claude Code Prozesse automatisieren und wachsen
Erschienen 2026 | ISBN: 979-8258303066
Was wäre, wenn Sie einen Mitarbeiter hätten, der nie krank wird, nie Urlaub macht
und rund um die Uhr arbeitet – ohne Gehaltszettel?
Dieses Buch zeigt, wie KMU-Inhaber Claude Code einsetzen, um echte Geschäftsprozesse zu automatisieren.
Keine Programmierausbildung nötig. Keine IT-Abteilung.
Die Zukunft von kleinen Unternehmen
Wie Automatisierung Ihr Geschäft verändert
Erschienen 2025 | ISBN: 979-8287079567
Ob Kundenmanagement, Marketing, Buchhaltung oder Lagerverwaltung: Sie bekommen eine kompakte Toolbox an digitalen Tools, die speziell für kleine Unternehmen und Selbstständige geeignet sind.
Herausforderung
Beim Newsletterversand und der Datenpflege im CRM entstehen häufig Medienbrüche und Datensilos, weil Informationen mehrfach in verschiedenen Systemen verwaltet werden müssen – dies führt zu doppelten Arbeitsschritten, Inkonsistenzen in den Daten und erhöht die Fehleranfälligkeit.
Lösung
Durch die Automatisierung von Datenpflege und Newsletterversand im CRM werden alle relevanten Informationen zentral verwaltet und automatisch synchronisiert – so entfallen Medienbrüche, die Datenqualität steigt und der Versand von Newslettern wird effizienter und fehlerfrei abgewickelt.
Herausforderung
Bisher erfolgte die Abrechnung von Pflegehilfsmitteln weitgehend manuell: Anträge wurden in Papierform eingereicht, Genehmigungen und Abrechnungen per Post oder Fax verschickt, und die Bearbeitung war mit hohem Zeitaufwand, Medienbrüchen und Fehleranfälligkeit verbunden. Die Verwaltung der Unterlagen und die Einhaltung von Fristen gestalteten sich extrem mühsam und belasteten das Personal zusätzlich.
Lösung
Mit der Einbindung eines spezialisierten Dienstleisters, der bereits digitale Workflows und Automatisierungslösungen für die Abrechnung von Pflegehilfsmitteln anbietet, wird der gesamte Prozess von der Antragstellung bis zur Abrechnung effizient, fehlerarm und gesetzeskonform abgewickelt. Die elektronische Übermittlung und Bearbeitung spart Zeit, reduziert Medienbrüche und sorgt für mehr Transparenz und Übersicht im Alltag.
Durch die Digitalisierung unserer Abrechnungsprozesse haben wir nicht nur wertvolle Zeit und Ressourcen gespart, sondern auch die Motivation im Team deutlich gesteigert – endlich können wir uns wieder voll auf das Wesentliche konzentrieren: Die bestmögliche Versorgung unserer Pflegebedürftigen.
Ingo
Projektmanager bei Amasana Pflegebox
Herausforderung
Traditionelle Vertriebscoaching-Methoden sind zeitaufwändig, schwer skalierbar und leiden unter subjektiven Bewertungen. Mit wachsenden Teams und steigenden Anforderungen an die Vertriebsleistung werden wichtige Entwicklungsfelder oft übersehen oder zu spät erkannt, was zu verpassten Chancen und stagnierenden Abschlussquoten führt.
Lösung
Durch die Automatisierung mit KI-basierten Agenten werden Verkaufsgespräche automatisiert analysiert, personalisierte Lernpfade erstellt und objektives, datenbasiertes Feedback generiert. So lassen sich Coaching-Bedarf und Entwicklungsfelder in Echtzeit erkennen, gezielt verbessern und der gesamte Vertriebsprozess effizienter und skalierbar gestalten – für mehr Abschlüsse, höhere Motivation und nachhaltigen Unternehmenserfolg.
Herausforderung
Bisher wurden Content-Ideen manuell gesammelt, Texte händisch erstellt und die Veröffentlichung von Inhalten auf verschiedenen Kanälen wie Blog, Social Media und Newsletter eigenständig umgesetzt. Im stressigen Alltag wurden dabei jedoch oft wichtige Arbeitsschritte vergessen oder verzögert, was zu inkonsistenter Content-Strategie, verpassten Veröffentlichungen und zusätzlichem Arbeitsaufwand führte.
Lösung
Mit der Automatisierungslösung von n8n und KI können Content-Ideen jetzt automatisiert generiert, Texte durch KI-Modelle erstellt und der gesamte Content-Workflow – von der Ideenfindung bis zur Freigabe und Veröffentlichung auf verschiedenen Plattformen – vollständig automatisiert abgewickelt werden. So werden keine Schritte mehr vergessen, die Prozesse laufen effizient und zuverlässig ab, und das Team kann sich auf kreative und strategische Aufgaben konzentrieren.
Herausforderung
Die Kamiedo Holding kämpfte mit manuellen, fehleranfälligen und zeitaufwändigen Prozessen bei der Belegsteuerung in der Buchhaltung: Papierbelege müssen gesammelt, gescannt, sortiert und an verschiedenen Stellen weitergeleitet werden, was zu Verzögerungen, doppelten Arbeiten und einem erhöhten Risiko für Fehler führt.
Lösung
Durch die Automatisierung der Belegsteuerung können Unternehmen ihre Belege digital erfassen, automatisch verarbeiten und zentral verwalten – so werden Prozesse beschleunigt, Fehler reduziert und eine transparente, nachvollziehbare Buchhaltung ermöglicht.
Marc Wehning
Diplom-Informatiker (FH), MBA
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Häufig gestellte Fragen
Es ist wichtig, deine Stärken hervorzuheben. Bieten wir potenziellen Kunden einen klaren Überblick darüber, was Sie von der Konkurrenz unterscheidet.
Für wen ist die Zusammenarbeit mit Marc Wehning geeignet.
Was versteht man unter Prozessautomatisierung?
Welche Tools setzt Marc Wehning bei der Automatisierung ein?
Muss ich technisches Vorwissen mitbringen?
Wie kann KI mein Unternehmen konkret unterstützen?
Ist der Einstieg in KI teuer und aufwendig?
Kann ich KI auch ohne eigene Daten nutzen?
Welche Vorträge bietet Marc Wehning an?
Für welche Formate eignen sich die Vorträge?
Können die Vorträge individuell angepasst werden?
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